＜Basic Policy on the Protection of Personal Information＞

We recognize the importance of personal information and have established and implemented this Privacy Policy to ensure the protection of such information.

■About the Basic Policy

1. When collecting and using personal information, we will clearly define the purpose and handle it within the scope necessary for our business.
2. In managing personal information, we will endeavor to prevent external leakage, and will take appropriate and reasonable security measures against risks such as unauthorized external access, loss, destruction, falsification, and leakage of personal information.
3. Personal information will not be disclosed or provided to third parties without the consent of the customer, except when legally required to do so by judicial or administrative authorities in accordance with laws and regulations.
4. Personal information will be deleted in accordance with the handling of personal information on this website when it is deemed no longer necessary for business purposes.
5. We will comply with laws, regulations, and other norms related to personal information.

■Handling of Personal Information on this Website

1. Collection of Personal Information

   We collect personal information when you place an order, register as a member, apply for a present, subscribe to a newsletter, make an inquiry, or fill out a questionnaire using this website.
   
   

2. Purposes of collecting personal information
   • To ship ordered products and collect payment.
   • To send or send by e-mail or mail, or call you to inform you of services that may be beneficial to you, if you have agreed to the use and purpose of your personal information.
   • For drawing and sending of gifts.
   • To analyze information such as browsing history and purchase history obtained to advertise new products that match the interests and tastes of the customer.
   • To distribute e-mail newsletters.
   • To respond to inquiries.
     
     
3. Protection and Management of Personal Information

   Personal information collected when ordering products, registering as a member, applying for gifts, subscribing to email newsletters, or completing shopping surveys through this website will be handled only in Japan, and measures will be taken to prevent the risk of loss, destruction, alteration, or leakage. We will also ensure that all employees of the shop manage the information safely and handle it appropriately in accordance with the relevant laws and regulations. In addition, when personal information is provided to a third party with the customer's consent, we will take steps to prevent leakage or re-provision of personal information by the third party.
   
   

4. Inquiries from customers regarding personal information
   When we receive the following requests from customers regarding their own personal information, we will establish a contact point to respond to the inquiry.
   *Disclosure of personal information
   *Correction/deletion
   *Withdrawal of part or all of the consent for the use of personal information
   If you wish to inquire about your personal information, please be advised that you will be asked to enclose a copy of your residence certificate or driver's license for identification purposes, and a fixed-sum money order for 750 yen as a handling fee in the case of disclosure, modification, or deletion.
   
   

5. Disclosure, Provision, and Destruction of Personal Information
   

   We may disclose your personal information in the following cases

   
   

   *If it is found that a customer has committed an act that is detrimental to the rights, interests, or reputation of another customer or our company, we may notify that party, the police, or related agencies of the customer's personal information.

   *We may disclose your personal information to the police or other relevant authorities or government agencies if they request disclosure of your personal information.
   
   

   After the personal information is no longer necessary for our business, we will destroy the personal information without delay and without leaking it to any third party, except in the following cases
   

   
   

   *When it is required to be retained in accordance with the provisions of laws and regulations

   *When we have the consent of the person in question

   *When there are reasonable grounds for not deleting the personal information in cases where the Shop retains personal information to the extent necessary for the performance of its own operations.

   *In addition to the cases listed in the preceding three items, there is a special reason for not erasing the relevant personal information.

   
   

6. Use of Cookie Information
   In order to provide better services to our customers, such as when browsing our website, we may record cookie information that identifies the device used, but this does not allow us to collect personally identifiable information. You may refuse to receive cookie information sent from this site by setting your browser. If you do so, some of the services on this site may not function properly.
   
   

7. Acquisition of Access Logs
   

   The Shop collects access logs for this site. Access logs include information such as the IP address of the person accessing the site, host name, type of browser and operating system used, and access date and time, but they do not include any information that can identify individuals. Access logs are collected for the purpose of improving the convenience of the site in the future, tracking down the cause of any problems that may occur, and for statistical and analytical processing regarding usage conditions, and will not be used for any other purposes.

■Contact information for inquiries

Japan Kimono store

Rep: SUZUKI Ruito

Tel: 080-1691-3402

E-mail: japan.kimono.shop@gmail.com

Established: 06/30/2023

＜個人情報保護に関する基本方針＞

当ショップは個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、個人情報保護方針を制定、実施してまいります。

■基本方針について

1. 個人情報の収集、利用にあたっては、その目的を明確に定め、業務に必要な範囲で取り扱います。
2. 個人情報の管理にあたっては、外部への流出防止に努め、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を講じます。
3. 個人情報は、法令に基づき司法機関、行政機関より法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、お客様ご自身の同意なしに第三者に開示・提供はいたしません。
4. 個人情報は業務上必要がなくなったと判断した場合、本サイトにおける個人情報の取り扱いに基づき消去いたします。
5. 個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守いたします。

■本サイトにおける個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の収集について

   本サイトを利用して商品の注文、会員登録、プレゼント応募、メルマガ購読、お問い合せ、アンケートをご利用いただく際に、個人情報を収集いたします。

2. 個人情報を収集する目的について
   • 注文商品の発送、代金の回収のため。
   • お客様が個人情報の利用および目的を同意の上提供された場合、お客様に有益なサービスを電子メール、郵便により送信もしくは送付、またはお電話などでご案内させていただくため。
   • プレゼントの抽選、発送のため。
   • 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析して趣味・趣向に応じた新商品に関する広告のため。
   • メールマガジンの配信のため。
   • お問い合わせにお答えするため。
3. 個人情報の保護・管理について

   本サイトを利用して商品の注文、会員登録、プレゼント応募、メルマガ購読、お買い物アンケートをご利用いただく際に収集した個人情報は日本国内においてのみ取り扱い、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しての施策を講じるとともに、当ショップの従業員に対し、安全な管理や関連法令に準じた適切な取扱いを徹底して参ります。また、お客さまの同意を得た上で、個人情報を第三者に提供する際は、その第三者からの漏えい・再提供の防止などを図ります。

4. 個人情報に関するお客様からのお問い合わせなどについて

   お客様からお客様自身の個人情報について、次の要請を受けた場合は、問い合せに対応するため窓口を設置いたします。

   • 個人情報の開示
   • 修正／削除
   • 個人情報の利用について同意した一部、または全部の撤回

   個人情報に関するお問い合わせを希望される場合は、本人確認の為、住民票の写し又は運転免許証の写しと、開示・修正・削除の場合には手数料として750円の定額小為替を同封していただきますので、あらかじめご了承ください。

5. 個人情報の開示・提供・破棄について

   次の項目に該当する場合、お客様の個人情報を開示する場合がございます。

   • お客様が他のお客様、弊社の権利、利益、名誉などを損ねるような行為をしたことが判明した場合、お客様の個人情報をその当事者、警察、関連機関に通知することがございます。
   • 警察等関連機関、その他行政機関などより、お客様の個人情報についての開示要請があった場合、これを開示することがございます。

   カード発行会社がおこなうリスクベース認証(不正利用検知・防止)のために、お客様が利用されているカード発行会社へ以下の個人情報等を提供させていただきます。

   • 電話番号、emailアドレス、注文者住所、配送先住所、インターネット利用環境に関する情報　など

   お客様が利用されているカード発行会社が海外にある場合、これらの情報は当該発行会社が所属する国に移転される場合があります。

   個人情報は業務上必要がなくなった後は以下の各号に該当する場合の除き、お客様の個人情報を遅滞なく、かつ、第三者への漏洩がないよう破棄いたします。

   • 法令の規定に基づき、保存しなければならないとき
   • 本人の同意があるとき
   • 当ショップが自己の業務の遂行に必要な限度で個人情報を保存する場合であって、当該個人情報を消去しないことについて相当な理由があるとき
   • 前三号に掲げる場合のほか、当該個人情報を消去しないことについて特別の理由があるとき
6. Cookie情報の使用について

   当ショップでは本サイトを閲覧された時など、お客様により良いサービスを提供するために、ご使用デバイスを識別するCookie情報を記録する事がありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではございません。 ご使用になるブラウザの設定によって、本サイトから送付されるクッキー情報の受取を拒否する事ができます。その場合、本サイトの一部サービスが正常に動作しない可能性がございます。

7. アクセスログの取得について

   当ショップでは、本サイトのアクセスログを取得しています。 アクセスログは、アクセスされた方のIPアドレス、ホスト名、ご利用のブラウザやOSの種類、アクセス日時などの情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではございません。 アクセスログは、今後のサイトの利便性向上や、万一問題が発生した際の原因追及、利用状況に関する統計・分析処理などに使用するために採取しており、それ以外の目的には使用いたしません。

■お問い合わせ先について